Als bestuurssecretaresse kom je te werken voor het bestuur van LVNL, die verantwoordelijk is voor de prestaties en bedrijfsvoering van LVNL en bestaat uit een CEO en CFO. Gezamenlijk geven zij uitvoering aan de ambities en doelstellingen van de organisatie. Zij zorgen voor de dagelijkse leiding van LVNL en onderhouden de strategische contacten met een brede groep stakeholders, zoals luchtvaartmaatschappijen, luchthavens, landelijke en regionale politiek, omgeving en partners in internationale samenwerkingsverbanden.
De CEO en CFO worden ieder ondersteund door een bestuurssecretaresse. Ben jij een bestuurssecretaresse die geniet van organiseren en regelen? Wil je als spil fungeren binnen het bestuurssecretariaat als bestuurssecretaresse CFO? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante en dynamische werkomgeving te werken? Vorm jij straks samen met dit team de drijvende kracht achter luchtvaart? Solliciteer dan nu!
Als bestuurssecretaresse CFO ben je samen met de bestuurssecretaresse CEO verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat van LVNL (jullie vervangen elkaar waar nodig). Jij zorgt voor de secretariële ondersteuning van de CFO in de ruimste zin van het woord. In deze functie ben je voor haar een belangrijke schakel tussen het bestuur, stakeholders en de interne organisatie. In alle hectiek zorg jij door het stellen van de juiste prioriteiten voor rust, overzicht en een goede sfeer. Voor diverse overleggen (o.a. vakbonden, MT CFO, OR) verzorg jij (in overleg met betrokkenen) de benodigde vergaderstukken. Voorts zorg jij voor de verslaglegging van deze overleggen en bewaak jij de opvolging van eventuele deadlines en actiepunten.
Je bent pro-actief en kan je werkzaamheden zelfstandig en op een effectieve manier organiseren. Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke stukken. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen op (bestuurlijk) niveau. Tot slot ben je hulpvaardig, integer en flexibel.
Verder heb je:
Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.
Verder bieden we:
Is deze functie jou op het lijf geschreven, solliciteer dan via de sollicitatielink op de website en stuur je cv en brief waarin je je motivatie duidelijk maakt. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij Willy Smith (bestuurssecretaresse) op 06 53406410. Voor overige vragen kan je contact opnemen met Olivia Winkelman, Manager HR via 06 21262363 of olivia.winkelman@lvnl.nl.
Solliciteren kan tot en met 9 februari 2023. Sollicitaties worden na de sluitingsdatum in behandeling genomen.
Voor deze functie is een VGB screening van toepassing.
Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.