Secretaresse

Department

Met ongeveer 25 HR professionals zorgt de afdeling HR voor de in-, door- en uitstroom van ruim 1000 bevlogen medewerkers die 24/7 op de locaties Schiphol, Rotterdam, Maastricht (Beek), Groningen (Eelde) en Lelystad werken. Van werving tot introductie, welzijn en gezondheid tot arbeidsvoorwaarden, digitalisering van HR processen tot leiderschapsontwikkeling: we blijven volop met elkaar in ontwikkeling!

Voor de ondersteuning van deze werkzaamheden zijn we opzoek naar een secretaresse voor de Manager HR en de afdeling HR. 

Job

Als secretaresse verleen je ondersteuning aan de manager, het MT (3 personen) en aan de medewerkers in de afdeling. Je bent voor de afdeling een belangrijk aanspreekpunt. 
 
Kernactiviteiten: 

• Verzorgt het agenda- en mailbeheer voor de manager, maakt externe of complexe afspraken voor collega’s van de afdeling.  
• Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden zoals het maken van bestelaanvragen. 
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt zullen verlopen. Zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten- en actielijst en pro-actief attenderen van collega’s op nakoming van de afgesproken acties. 
• Verder zijn er ook nog typische HR werkzaamheden waarvoor je mede verantwoordelijk bent; denk hierbij aan het organiseren van de onboarding dagen voor nieuwe collega’s van LVNL, de organisatie van het ontwikkelingsprogramma tot en met de uitvoering van de cafetaria regeling. 

Who are you?

Wanneer past deze baan bij jou? 

• Afgeronde MBO-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar; 
• Bijvoorkeur 3 jaar administratieve en/of ondersteunende ervaring; 
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift; 
• Kennis van en ervaring met Office 365 (bijv. word, excel, outlook, sharepoint) en overige kantoorautomatisering. 

Verder ben je: een organisatorisch talent op een effectieve manier, je brengt rust en creëert overzicht. Je bent betrokken bij de afdeling en betrouwbaar in het zelfstandig voltooien/afmaken van werkzaamheden. Tot slot ben je proactief en kwaliteitsgericht. 

 

Interested & extra information

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld. 
 
Verder bieden we je: 

• Een functie op basis van 32-36 uur; 
• Een maximaal te bereiken salaris van € 4.071,- (op fulltime basis), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een 13e maand, vakantiegeld en reiskostenvergoeding; 
• 27 vakantiedagen; 
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP); 
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering; 
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging; en 
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant. 

 
Voor deze functie is een VOG screening van toepassing. 
 
De gesprekspartners:
Olivia Winkelman (Manager) en Ilse op ‘t veld (HR Business Partner).
 
Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Je kunt voor inhoudelijke vragen en voor procedure vragen contact op nemen met Ilse op ’t Veld via ilse.optveld@lvnl.nl of +31204063587.
 
Solliciteren kan tot en met 16  augustus 2022.